要说我们在办公时使用最频繁的办公用品是什么，除了文具以外就是办公用纸中的复印纸，其中复印纸中我们使用最多的就是A4复印纸和A3复印纸，因为这种规格大小能满足我们办公时所有需求，比如说我们在打印文档，打印照片，打印票据等等情况下都会用到这两种规格的纸张，另一方面这一类复印纸由于生产成本比较低廉所以价格要比其他办公用纸要便宜，所以是我们在办公室的常备品。
现在越来越多公司为了节省成本往往都会用复印纸代替打印纸进行打印，因为复印纸价格要比打印纸相对便宜，一般一包复印纸的价格多在15元~30元不等，所以企业在每个季度采购的时候，都会一定量的采购A4复印纸和A3复印纸这两种规格。对于企业来说，可以缺少任何的办公用纸但是唯独不能缺少这两种规格的用纸。除了在使用的时候用的广泛，价格之便宜以为，主要是因为复印纸其自身的黄金比例吸引着大家的注意，为什么这样说呢？你看 A4纸的长宽比是√2：1，如果把A4纸裁掉一个正方形，剩下的长方形长宽比是白银比例2.414，这是个神奇的比例。举实际的数字给各位看：A4是21厘米×29.7厘米 ，29.7/21 =1.41；A5是29.7/2 = 14.8厘米×21厘米，21/14.8= 1.41；A0是84.1厘米×118.9厘米，118.9/84.1=1.41，都趋近于√2。这大概就是所谓的黄金比例了。所以这种黄金比例恰到好处的满足了所有的需求。就像是你去购物，而专柜小姐一直如影随行的跟随你，细心的介绍每一种款式给你，其服务之周到，但是无形中也会让你感觉到很大的压力。因为一是会让你觉得他们有一种被监视的感觉，二是没有自己认真思考的空间，一直都是在听你噼里啪啦说一大段，虽然你的初衷是好的，但是没有让客户感受到轻松，反而带来压力，所以服务应该是以客户感觉到轻松，让他们察觉不到自己正在被服务。
不管是A4还是A3复印纸还是其他规格的复印纸，我们在购买的时候一定要看仔细，看清楚，记住几个要点，一是看颜色要记住不能太白。因为过白的纸有时候可能是通过漂白生成的，而且对你眼睛也会造成负担，而好的纸会相对有点偏黄。再看值得均匀度，分布越均匀，纸张越好。复印纸是我们经常需要接触到必须用品，所以在挑选的时候要格外仔细认真。而且购买这一类办公用纸最好是去正规的网上商城购物会比一般的实体店要便宜很多。
