其实在办公中最担心的就是碰到使用的复印机出现了故障，而且有时候自己又找不出原因，不知道是不是因为自己的操作不当才引起的某些功能出现障碍，公司就只能花时间花精力来请人维修，有时候我们甚至会因为复印机出现故障没有按时完成客户的要求，导致与客户合同的终止，那么我们怎么能看出复印机是因为我们自己本身操作不当引发的问题了？
常见的就是我们开机复印后出现的图像没有原图像清晰，要么是图像看不清，要么就是图像太黑。那么这一类的故障主要是因为我们将复印机开启以后，并没有对其进行预热就立马使用。因为复印机里面的光导体的热度还没有达到最佳的温度范围类，所以才会导致出来的图像浓度不一样。如果你等到光导体的温度正常以后还是出现这样的问题，那么就有可能说明是鼓温度检测器有问题，需要你对鼓温度检测器进行进一步的检修。
如果我们停止使用复印机的时间过长，再次使用复印机的时候是需要等一段时间的，并不是因为机器出现了什么故障，而是因为我们所购买的复印机大部分都是有节电功能，所以一旦你的待机时间过长，复印机就会自动的关闭电源，需要你重新开机并进行充电才能进行复印。当然这不是指所有的复印机都是这样子，有的复印机只要按任意的键就能马上进行复原的。
有时候当我们复印一些色彩比较多的原稿时，会发现复印出来的色彩浓度不一样。有些颜色很鲜亮，有些颜色就会略显灰暗，这主要是因为不同的复印机他们对于原稿颜色的敏感度一样所引起的。有的复印机对某种颜色会很敏感，而有的复印机对这种颜色就没有那么敏感。
我们发现每次复印出来的文件与原稿都会有一定的差别。这时候我们就应该去考虑调节一下复印机里面的浓度。调节时建议你选用一张多色的原稿反复进行调节，确保达到最佳浓度。
当我们在机器上已经选择好了缩放的比列马上进行复印后，会发现复印出来的图像并没有缩放的效果，有时候甚至造成了复印机死机的状态，其实主要是我们一般买的复印机都会带有自动复原的功能，如果我们在使用的时候超过该功能执行的时间复印机就会自动默认恢复初始状态，从而引起停机。而且还要注意的是有的机子并没有自动恢复的功能，所以我们在操作完应该清除该功能，以免下次就会出现缩放的效果。
还有就是我们复印出来的图像有时候会出现一些白斑条或者是不清晰。这主要的原因就是我们将复印机放在的地方过于潮湿，空气不流通所导致的的光导体蒙有水气，或者是复印纸受潮所引发的。
这些列举的问题都是我们经常会遇到的问题，很大部分原因都是因为我们自己在操作的过程中没有按照规定来进行操作，才会导致一些故障的出现，所以我们平常在使用复印机的时候一定要牢记我以上举出几点。不会到时候遇到这类问题就不知所措。
