有时候在生活中经常会看到才开了几天的文具店门突然就关门的事情。让人在惊讶的同时也确实感觉到如今市场竞争激烈，再加上经济的发展，物价的上涨，对于成本本来就低的办公文具行业来说，让他们经营举步维艰。面对这样一种状况，文具行业该怎么提高自己的利润呢？
对于办公文具市场来说，虽说文具原材料的上涨确实使得行业竞争走向白热化，但是这在一定程度上也使得文具行业越来越成熟，制度越来越规范，而文具企业也开始走向品牌化，一些重要的市场份额越来越多的集中在大型知名品牌企业中。面对着如此窘境，中小型企业就必须要从内部降低成本，比如说文具企业要降低采购成本，生产成本，质量成本，营销成本，才能立足于市场不被淘汰。
所谓降低采购成本，就是指对于办公文具原材料的采购选用批量采购，先规划好原材料采购的清单，用较大的采购量来获得较低的文具原材料采购价格，这一方面就能帮助企业节省很大的开支。其次办公文具的生产一定要优化文具品种，就是说在生产的过程中，除了规模化生产之外，就是要通过现代化的生产技术和设备来提高生产效率、降低生产的人力成本，同时要走出多品种、小批量、多规格的误区。而且目前对于文具产品来说，每个文具类型就有很多种品种，光是桌面文具就有好多种，如果你长期坚持，只要顾客有要求，无论要什么型号、什么规格的产品，都尽可能满足，这样一来，就会导致产品品种数量的急剧增加。而且在一定程度上占据了大量的采购成本、生产成本、销售成本及效率成本等多项成本，所以不一定什么文具生产都是要去做的。在生产办公文具时一定要注意文具质量问题，如果你因为为了减少材料成本忽视文具的质量，这样不但会让你损失客户，而且相应的企业信誉以及口碑也会损失。所以保证办公文具产品的质量是非常关键的。
对于办公文具企业来说，要想从本身就是低利润的成本中要到效益。关键在于加强自己内部的改革以及产品的优化。当今社会，如果你要想不被时代所淹没，就得不断抓住时代的步伐，对于文具企业来说，这样一个时代既是压力也是动力，是挑战也是机遇。
