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文印设备选购指南
喷墨/激光打印机
打印机介绍
打印机作为一种极有用的输出设备已越来越多的被广大家庭用户所接受,普及率也日渐提高。
面对种类繁多的打印机常常令我们难以取舍,以下由科力普向您介绍一些打印机设备的采购技巧。
打印机 优点(供参考) 缺点(供参考)
喷墨打印机 色彩表现效果好、设备成本低、无粉尘较环保 打印负荷较激光机低、声音较响、速度偏慢
激光打印机 打印速度快、月负荷高 色彩打印效果不如喷墨好

选购指南:

  • 打印速度的高低(页/分钟)

  • 打印分辨率的高低(dpi)

  • 打印分辨率的高低(dpi)

  • 常见的打印机分为A3和A4两种打印幅面

  • 要有好的总体成本(打印机实际总体成本=首次采购成本+耗材成本+维护成本)

多功能一体机
多功能一体机介绍
顾名思义,就是多种办公功能集于一体的设备,通常分为三合一多功能一体机及四合一多功能一体机。
{三合一包含打印、复印、扫描} {四合一包含、打印、复印、扫描、传真}
对于用户来说,选择一款适合的多功能一体机不仅可以节约成本,还可以避免占用大量办公面积。同时,不用再花费更多的精力去一个一个挑选扫描仪、打印机、复印机、传真机,节省了大量的时间,提升了工作效率。
选购指南
Q:如何选购一款适合自己的机器
什么样的需求选什么样的机器,物尽其用,合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齐全,实际上很多用户在平时使用过程中主要是以使用某一两种功能的设备为主,而其他的办公设备使用频率较低,甚至很少用到,所以我们要根据自身的使用特点和需求合理地选择一体机。
机器知识问答:
1、使用设备的人数规模,月打印量大约在多少页?
3-10人桌面型(8千页以下);10-200人工作组型(8千页-2万页);200人以上部门级(2万页以上)
2、是否需要用到彩色、对色彩是否讲究?
彩色一体机(追求速度-激光机、追求色彩-喷墨机)
3、是否需要用到传真、对于传真、扫描是否有特殊需求?
无需传真(三合一)、需传真(四合一)
4、是否需要双面、网络打印等特殊需求?
需双面(带d)、需网络(带n)、无线网络(带w)
5、是否需要话筒?
部分品牌有标配话筒的一体机
6、是否需要A3打印?
需A3(喷墨一体机)、如要A3彩色激光一体推荐复印机
主要品牌
传真机选购指南
优点体积小巧,使用较为方便,价格及使用成本相对比较便宜。
缺点功能单一,硬件设计简单。但在受热条件下,热敏纸上显色的字迹不稳定、易消褪,导致文件内容难以辨认,不利于保存。
优点能够使用普通A4纸接收传真文件,无需复印可直接保存。
缺点耗材(碳带)使用成本相对较高,由于采用针式打印机的成像原理,所以成像速度较慢,清晰度相对不高。
优点传输速度快,使用普通A4纸接收传真文件,字迹清晰,无需复印可直接保存,且具备传真、复印及打印功能。
缺点体积较大,机器价格及耗材(硒鼓)使用成本高。
碎纸机
处理的材质
绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的,还有一些碎纸机能够处理更多的东西。如信用卡、装订针、回形针及光盘等都能够被这些机器所粉碎。
碎纸量
碎纸量的多少是按需求而定,如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量,皆是决定因素。一般碎纸机可每次碎13-15张,大型的碎纸机可每次碎60-70张,碎纸量大的碎纸机会比碎纸量小的速度慢
碎纸速度
因为碎纸机并不是设计成总在最大容量下运行的状态,所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大25%左右的型号,这样可以避免机器的损坏。
保密等级
根据毁灭资料标准,电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件,可把文件碎至少于1.9*15mm的废纸,确保资料机密。
扫描仪选购指南
优点同时拥有2种扫描方式,既可使用高精度的平板扫描,也可使用多文稿连续扫描的馈纸式扫描
缺点多文稿连续扫描速度相对较慢
优点扫描精度高,支持实物扫描
缺点不支持多张文稿连续扫描
优点价格较为便宜,扫描精度高
缺点不支持多张文稿连续扫描
优点支持多张文稿连续扫描
缺点扫描精度较低
复印机选购指南
价格昂贵的复印机OR价格便宜功能齐全的一体机,选择复印机的五大理由
输出速度快相比较于一体机,拥有更快的输出速度,极大地提高办公效率
打印负荷高能够充分满足打印输出量较大的用户
使用成本低鼓粉分离的耗材,单张使用成本更低,办公成本随时间递减
机器功能全多种选购件可供挑选,满足复印/打印/扫描/网络/传真/装订等各种需求,是办公更简单,更便捷
打印幅面大相对于大多只能输出A4幅面的一体机,复印机能够输出的最大幅面为A3
复印机各类品牌型号间价格差异巨大,如何挑选一款适合自己的复印机
输出要求选择黑白数码复印机、彩色数码复印机
月负荷量选择按每月打印输出量的需求挑选适合的复印机。过高负荷的输出,会大大减少机器寿命,以及增加维修频率和次数
功能需求选择除基本复印功能以外,还另有双面输出,双面送稿,网络打印,彩色扫描,互联网传真等功能可供选择
特点
  • 输出速度≤20张/分钟,月负荷在5000张以下

  • 小型机身,可置于桌面也可落地放置

  • 满足小型办公室用户

特点
  • 输出速度22-45张/分钟,月负荷大约在5000-20000张左右

  • 中型机身,可落地放置

  • 满足中大型企业用户,多部门使用

特点
  • 输出速度>45张/分钟,月负荷量超于20000张

  • 大型机身,需较大空间独立放置

  • 满足对输出有特殊大量需求的客户群